El Conalep Puebla realizó la segunda sesión ordinaria del Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivo 2026 (GIMA), donde se establecieron acciones para fortalecer la organización, conservación y control de los documentos institucionales.
Con el objetivo de dar seguimiento a las acciones relacionadas con la gestión, organización y conservación documental, el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Puebla (Conalep Puebla) llevó a cabo la segunda sesión ordinaria del Grupo Interdisciplinario en Materia de Archivo 2026 (GIMA).
Durante la reunión, el titular del Área Jurídica y de Transparencia, Félix Ramos Montaño, destacó la importancia de sumar esfuerzos para avanzar en la ejecución del Programa Anual de Cumplimiento Archivístico, debido a que contribuye a optimizar los procesos administrativos y brinda mayor certeza en el manejo y resguardo de los documentos institucionales.
Estas acciones se desarrollan en atención a las directrices establecidas por el director general de Conalep Puebla, Gonzalo Amador Juárez Uribe, con el propósito de fortalecer los procesos internos y garantizar el adecuado tratamiento de la documentación.
Conalep Puebla realiza diagnóstico archivístico en 12 planteles
En su intervención, la responsable del Área Coordinadora de Archivo del Conalep Puebla, Legna Aline Morales Martínez, informó que se realizó un diagnóstico para identificar el nivel de desarrollo de las prácticas archivísticas en los 12 planteles que integran el colegio.
El ejercicio permitirá establecer estrategias enfocadas en el fortalecimiento, capacitación y mejora continua de los procesos de archivo, así como atender las áreas de oportunidad detectadas en materia de gestión documental.
Acuerdan fortalecer instrumentos de control archivístico
Durante la mesa de trabajo se establecieron diversos acuerdos para avanzar en la consolidación del sistema archivístico institucional.
Entre las acciones contempladas se encuentra la elaboración de una matriz de procesos en cada dirección y área del Conalep Puebla, tomando como referencia los lineamientos establecidos por el Archivo General del Estado de Puebla (AGEP).
Asimismo, se acordó concluir el Cuadro General de Clasificación Archivística y las fichas técnicas de valoración documental, además de ingresar los instrumentos de control ante la Dirección del Archivo estatal para su correspondiente revisión y dictaminación.
Conalep Puebla refrenda compromiso con la transparencia y el orden institucional
Con estas acciones, el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Puebla refrenda su compromiso con la eficiencia organizacional, el acceso a la información, el orden institucional y el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas en materia de archivo.
El fortalecimiento de la gestión documental forma parte de las acciones encaminadas a consolidar procesos administrativos más ordenados y eficientes, en concordancia con las disposiciones de los gobiernos federal y estatal encabezados por la presidenta Claudia Sheinbaum Pardo y el gobernador Alejandro Armenta Mier.
